洛阳义安矿业有限公司人事档案电子化服务采购公告
一、采购条件：
本项目采购单位为洛阳义安矿业有限公司，项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询比价采购。
二、技术要求：
洛阳义安矿业有限公司人事档案服务项目系义煤公司人事档案管理质量提升专项行动的具体要求，开展人事档案数字化服务项目要求如下：
（一）项目开展结合义安矿业人事档案实际情况，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《档案信息系统支行维护规范》和档案服务外包规范进行，以档案管理部门规定为主，符合档案管理工作要求。
（二）技术标准
1.系统要求。开展数字化加工服务，主要包括提卷清点、拆卷整理、条目著录、档案扫描、图像优化、数据挂接、电子备份、多级质检、原件装订返还、成果数据交付等，所有加工成果达到国家档案局要求，符合国家规范标准，并且总体质量符合档案管理部门规定。
2.扫描设备。扫描设备应采用高性能、高精度、高稳定性专业文献扫描设备，支持多种图像格式，如JPG、PDF等，并具备文献自动翻转、自动双面扫描等功能。
3.品质标准。图片品质应符合GB/T5009.1-2003《文献、档案图像复制品质要求》和GB/T5009.2-2003《文献、档案图像复制品质测试办法》的要求，其中，图像的清淅度、颜色分辨率、亮度和对比度均不得低于标准。其分辨率应不低于600dpi，确保文字表格线、印章、签字等细节清晰可辨。
4.扫描文件应符合档案管理要求。
5.数据安全。扫描设备应具备安全功能，以保证扫描文件的安全性；扫描后要及时进行备份，以防数据丢失；文件管理应遵循相关安全措施，以防止文件被非法使用。
6.培训要求。确保能够掌握档案管理系统操作。
三、投标人资质要求：
在中华人民共和国境内依法注册、具有独立企业法人资格，必须是在河南能源化工集团电子商务采购平台（http://bid.zyepp.com）注册供应商；报名供应商需上传营业执照及法人身份证复印件，上传“信用中国”。
四、投标人须满足以下通用资格要求：
1、商务条款
（1）报价要求：投标人应响应我方付款方式。无预付款，有预付款或发货款的，视为无效报价。
（2）运输方式及费用负担：由供货方负责运至买受人指定的地点，现场验收交货。
（3）付款方式：货物送至买受人所需现场验收合格后，以买受人确认的验收单据上的数量进行结算，供货方开具6%增值税专用发票挂账，按照洛阳义安矿业公司付款方式支付。
（4）保证产品质量，如有任何质量问题无条件退换。
（5）随货附带三证一标。
2、供应商不得存在下列情形之一
（1）与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。
（2）供应商提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。
（3）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包货物询价的。
（4）被责令停产停业的。
（5）被列入河南能源供应商黑名单中的。
（6）因投标单位自身原因无故弃标的，一年内不得参与我单位组织的任何招标活动。
五、其他事项：
1、报名有效时间自公告发布之日起7天为有效报名时间（建议在6天内报名结束，开标前一天下午5点以后不再审核报名资质）。
2、交货地点：河南省洛阳市新安县正村镇中岳村洛阳义安矿业公司
3、有关联系事项：
采购单位联系人：郭荣0398-5803092
技术方面联系人：徐敏15639850816
联系地址：河南省洛阳市新安县正村镇中岳村洛阳义安矿业公司
联系电话：0398-5803092
